AVIS DE CONVOCATION
GL events Exhibitions Opérations (380 552 976 RCS LYON)
Les actionnaires de la société sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire Annuelle pour le 10 juin 2026, à 15h00, au siège social, 59 Quai Rambaud 69002 Lyon, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Rapport de gestion du Conseil d’Administration,
- Rapport sur le gouvernement d’entreprise établi par le Conseil d’Administration,
- Rapport du CAC sur les comptes annuels,
- Rapport spécial du CAC relatif au rapport sur le gouvernement d’entreprise,
- Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2025 et quitus aux administrateurs,
- Approbation des charges non déductibles,
- Affectation du résultat de l’exercice,
- Rapport spécial du Président du Conseil d’Administration sur les conventions visées aux articles L. 225–38 et suivants du Code de commerce et approbation desdites conventions,
- Examen des mandats des administrateurs arrivant à échéance,
- Examen du mandat du CAC titulaire arrivant à échéance,
- Questions diverses,
- Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités.
A défaut d’assister personnellement à l’assemblée, les actionnaires peuvent :
- soit remettre une procuration à un autre actionnaire, à leur conjoint ou au partenaire avec lequel ils ont conclu un pacte civil de solidarité,
- soit adresser à la Société une procuration sans indication de mandataire,
- soit adresser à la Société un formulaire de vote par correspondance.
Les actionnaires auront le droit de participer à l’assemblée sur simple justification de leur identité, dès lors que leurs titres sont libérés des versements exigibles et inscrits en compte au 5ème jour précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris.
Il est rappelé qu’il ne sera tenu compte d’aucun transfert de propriété de titres intervenant pendant ce délai de 5 jours ouvrés.
Les actionnaires peuvent se procurer une formule de procuration au siège social, ainsi qu’à l’adresse électronique suivante : direction.juridique@gl-events.com.
Un formulaire de vote par correspondance sera remis ou adressé, le cas échéant par courrier électronique, à tout actionnaire qui en fera la demande par LRAR ou par courrier électronique et la fera parvenir à la Société 6 jours au moins avant la date prévue de l’Assemblée Générale.
Pour être pris en compte, le formulaire de vote par correspondance complété et signé doit parvenir au siège social 3 jours au moins avant la date de l’Assemblée Générale. Toutefois, les formulaires électroniques de vote à distance peuvent être reçus par la Société jusqu’à la veille de la réunion de l’Assemblée Générale, au plus tard à 15 heures, heure de Paris.
Les questions écrites posées le cas échéant par les actionnaires au Conseil d’Administration et auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée doivent être envoyées au siège social par lettre recommandée avec demande d’avis de réception adressée au Président du Conseil d’Administration ou à l’adresse électronique suivante : direction.juridique@gl-events.com, au plus tard le 4ème jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale. Elles sont accompagnées d’une attestation d’inscription dans les comptes tenus par la Société.